Chief of Staff (m/w/d)

Position in unserer Unternehmenstochter TERRITORY Smart Agency (www.smartagency.de) 

Die SMART AGENCY sucht dich als Chief of Staff (m/w/d) in Vollzeit an unserem Standort Hamburg  oder 100% remote innerhalb Deutschlands.  

Unsere Mission ist es, mithilfe von künstlicher Intelligenz und einem benutzerfreundlichen Toolkit kleinen und mittleren Unternehmen dabei zu helfen, ihr gesamtes Marketingmaterial spielend einfach zu erstellen und dauerhaft zu managen. Mit unserem hybriden Ansatz, der die Stärken von digitalen Plattformen und klassischen Agenturen vereint, definieren wir die Zukunft des Marketings neu. Ob Websites, Printmedien, Social Media oder Newsletter - unser Ziel ist es, effektive und kosteneffiziente Marketinglösungen zu bieten, die Präsenz zu stärken und Wachstum zu fördern.  
 
Du findest das genauso revolutionär wie wir und möchtest von der ersten Minute an bei diesem Abenteuer dabei sein? Du bist ein Experte im Management und der Analyse von Daten und möchtest ein innovatives Team dabei unterstützen, ihre Geschäftsprozesse stetig zu optimieren?  

Als Tochter der TERRITORY GmbH, einer etablierten Kommunikationsagentur, triffst du bei uns auf flache Hierarchien sowie inspirierende Kolleg:innen mit vielfältigen Medien- und Branchenexpertisen. Wir sind Teil des Bertelsmann Medienkonzerns und partizipieren von der Sicherheit, Infrastruktur und Reputation eines weltweit führenden und etablierten Unternehmens mit mehr als 80.000 Mitarbeiter:innen.  

Deine Aufgaben:

Als Chief of Staff bist du die rechte Hand unserer CEO und spielst eine entscheidende Rolle in der Umsetzung unserer Wachstumsstrategie. Deine Hauptaufgabe ist es, die operativen und strategischen Kapazitäten unserer CEO zu erweitern, indem du eigenverantwortlich wichtige Projekte übernimmst und diese erfolgreich umsetzt. In deiner Position bist du also Umsetzer und Stratege zugleich. 

• Enge Zusammenarbeit mit der CEO der Smart Agency und der Führungsebene mehrerer Bertelsmann-Geschäftsbereiche, um zentrale Initiativen und Strategien des Unternehmens zu entwickeln und umzusetzen. 

• Übernahme der Verantwortung für mehrere strategische und operative Aufgaben innerhalb der Smart Agency. 

• Mitarbeit an der kommerziellen und finanziellen Planung und Analyse über alle Geschäftsbereiche hinweg. 

• Vorbereitung und Nachbereitung verschiedener interner (Vorstandssitzungen, Strategie-Retreats etc.) und externer Treffen (Partner, Kollaborationen etc.). 

• Beitrag zur internen und externen Kommunikation sowie zur Positionierung der Smart Agency. 

Dein Profil:

• 2-5 Jahre Erfahrung in einer strategischen oder operativen Rolle, idealerweise in einem Start-up, in der Unternehmensberatung, bei einem Venture Builder oder im Private Equity sowie Bereich Business Operations. 

• Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Führungskräften 

• Ausgeprägte analytische und strategische Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck fundierte Entscheidungen zu treffen. 

• Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld professionell aufzutreten  

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse 

• Problemlösungsfähigkeiten, Can-Do-Mentalität und Interesse am Aufbau eines Unternehmens