Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Zur Verstärkung unserer People Management Abteilung suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Wir passen zusammen, wenn du in einem dynamischen Agenturumfeld arbeiten möchtest, viel Motivation und das Auge fürs Detail mitbringst. Bei uns erwartet dich ein offenes Team, das gekonnt über verschiedene Standorte agiert und spannende, vielseitige Aufgaben und Projekte meistert. Die Position ist zunächst auf 2 Jahre befristet, kann in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden.

Deine Aufgaben:

• Erstellung diverser Dokumente entlang des kompletten Employee-Life-Cycle von Verträgen, Betriebsratsanhörungen, Bescheinigungen bis hin zu Zeugnissen mit verschiedenen Tools sowie Korrespondenz mit Behörden
• Erfassung und Pflege von Personaldaten
• Überwachung von Vertragseingängen sowie Deadlines und Initialisierung von Maßnahmen bei sich abzeichnenden Problemen
• Erstellung von Statistiken und Reportings
• Mitarbeit bei der Organisation und Koordination von Personalentwicklungsmaßnahmen
• Mitverantwortung für eine sehr hohe Datenqualität und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Unterstützung bei Human Resources Projekten oder komplexeren Sonderaufgaben, z. B. Digitalisierung von Prozessen, Health Management
• Beantwortung von Mitarbeitendenanfragen und Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen der Teams Personalbetreuung sowie Gehaltsabrechnung

Dein Profil:

• Du hast mehrere Jahre relevante Berufserfahrung, z.B. in der Personaladministration oder Personalsachbearbeitung und lebst für Strukturen, klare Prozesse und eine effiziente Verwaltung
• Du findest dich gut in einem Abrechnungssystem (z. B. SAP-HCM) sowie in Word, Excel und Outlook zurecht und bringst eine Affinität zum digitalen Arbeiten mit
• Du kannst gut priorisieren, bewahrst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und hast Spaß an der Arbeit und Kommunikation mit Menschen
• Du hast das Herz am richtigen Fleck und arbeitest gerne im Team