Office Manager (w/m/d)

Wir freuen uns ab sofort, unbefristet am Standort München auf dich als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Stunden)! 

Egal, ob du dich als Happiness Manager*in, Workplace Coordinator oder Office & Culture Manager siehst – du weißt, die Menschen und das Team zählen! Sie sind das Wichtigste an deinem Job, denn du bist zentrale Ansprechperson für die großen und kleinen Anliegen unserer Mitarbeiter:innen. Das ist genau das, was dir Spaß macht und dich fordert?  

Dann komm zu TERRITORY und unterstütze uns im Office Management auf vielfältige Weise. 

Bei uns triffst du auf flache Hierarchien und den kreativen Gestaltungsspielraum einer Agentur. Als Teil des Bertelsmann Konzerns profitieren wir aber auch von der Sicherheit und der Infrastruktur eines weltweit führenden Medienunternehmens. 

Deine Aufgaben: 

• Selbstständige Betreuung unseres Münchner Büros

• Erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter:innen, Besucher:innen, Hausverwaltung, Handwerker und Geschäftsführer:innen 

• Vorbereitung, Bewirtung und die Nachbereitung von Terminen 

• Bearbeitung von zentralen Bestellungen und Abrechnungen sowie Postein- und Postausgang (offline und online) 

• Unterstützung unseres standortübergreifenden Business Operations Teams in verschiedenen weiteren Bereichen wie Backoffice, bei Reisebuchungen, allgemeinen Recherchen und weiteren Assistenztätigkeiten 

• Unterstützung bei der Organisation von Events und Veranstaltungen am Standort 

Dein Profil: 

• Freundliches, zuverlässiges, kommunikatives und effizientes Organisationstalent 

• Spaß an Multitasking-Aufgaben 

• Vollumfänglich kunden- und serviceorientiert 

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 

• Im Rahmen von Veranstaltungen auch zeitlich flexibel